INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PER ATTIVITA’ FAD
AI SENSI DELL’ART. 13 DEL GDPR (REG. UE 679/2016)
E DEL CODICE PRIVACY (D.LGS. 196/2003)
Chi siamo e cosa facciamo dei tuoi dati personali?
L’ISISS “Marco Polo” (di seguito anche Il Titolare), in qualità di titolare del trattamento, si preoccupa della riservatezza dei tuoi dati personali, o che riguardano soggetti sui quali eserciti la patria potestà/tutore legale, e di garantire ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.
Il Titolare mette in pratica al fine policy e prassi aventi riguardo alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile. Il Titolare ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali.
Il Titolare ha nominato un referente privacy e un responsabile della protezione dei dati o data protection officer (RPD o DPO) che puoi contattare se hai domande sulle policy e le prassi adottate.
Per contattare la referente interna: Prof.ssa Donatella Aldiccioni (mail: donatella.aldiccioni@polocattaneo.it);
Puoi contattare il RPD/DPO: Avv. Chiara Giannessi (mail: chiara.giannessi@fastwebnet.it)
Come e perché il Titolare raccoglie e tratta i tuoi dati
Le informazioni ricevute e trattate sono dati anagrafici identificativi e dati di contatto (ad es. mail o telefono) necessarie per fornire e garantire un adeguato servizio di formazione a distanza (FAD) agli alunni iscritti all’Istituto Marco Polo nel periodo di emergenza epidemiologica da COVID-19 (decretata, da ultimo, in ambito scolastico nazionale con DPCM 4 marzo 2020) e nei limiti dettati dagli organi governativi.
Esse saranno trattate per lo svolgimento delle funzioni istituzionali relative all’istruzione e alla formazione degli alunni e alle attività amministrative ad esse strumentali con riferimento ai servizi connessi alla didattica (quali le attività educative, didattiche e formative, di valutazione e orientamento per gli alunni ovvero per la gestione della carriera e del percorso scolastico, formativo e amministrativo dell’alunno, l’alimentazione e aggiornamento dell’Anagrafe Nazionale degli Studenti e la gestione e conservazione del fascicolo degli alunni).
Finalità del Trattamento
– Assicurare il regolare svolgimento del percorso didattico e l’attuazione del PTOF di Istituto
– Svolgere attività di supporto alla didattica e ai servizi correlati con le attività scolastiche
Liceità del trattamento
Il trattamento dei Dati personali è lecito, ricorrendo le seguenti condizioni:
– Esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri
– Motivi di interesse pubblico rilevante (garanzia del diritto all’istruzione)
– Adempimento di obblighi di legge
Comunicazione a terzi
I dati saranno comunicati a terzi, quali:
– Autorità preposte al coordinamento e controllo dell’attività di istruzione e formazione a livello provinciale, regionale e nazionale
– Enti privati nella veste di concessionari del servizio FAD (in qualità di autonomi titolari del trattamento o responsabili)
– Esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri
– Motivi di interesse pubblico rilevante (garanzia del diritto all’istruzione)
– Adempimento di obblighi di legge
– Esecuzione contrattuale
Modalitá del trattamento e gestione dati
I dati personali che vengono trattati tramite il portale ARGO per la didattica asincrona e la piattaforma Jitsy per quella sincrona, sono normalmente conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea da parte dei fornitori dei servizi FAD.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di attivare servizi che comportino la presenza di server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili. Ad ogni modo, gli interessati sono pregati di dare lettura alle condizioni d’uso delle piattaforme utilizzate, con ogni conseguenza in termini di scelta consapevole del trattamento. Non si effettuano trattamenti basati su processi decisionali automatizzati (es. profilazione).
I dati personali che ti riguardano o riguardano soggetti sui quali eserciti la patria potestà/tutore legale sono necessari al fine dell’adempimento di specifici obblighi di legge cui il Titolare è tenuto, che non possono essere derogati o rimanere disattesi.
Come e per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati?
Il trattamento dei dati che ti riguardano o riguardano soggetti sui quali eserciti la patria potestà/tutore legale avviene attraverso mezzi informatici messi a disposizione dei soggetti che agiscono sotto l’autorità del Titolare e allo scopo autorizzati per il periodo necessario al superamento dell’emergenza epidemiologica da COVID-19, come definitivo a livello governativo.
I dati personali vengono conservati in archivi informatici e/o cartacei sono protetti mediante misure di sicurezza efficaci e adeguate a contrastare i rischi di violazione considerati dal Titolare per il tempo necessario all’adempimento degli obblighi al cui rispetto il Titolare è tenuto e comunque nel rispetto della normativa in tema di conservazione dei dati (Codice dell’Amministrazione Digitale, Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa, Norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi, Codice dei Beni Culturali e del Paesaggio). Esaurite tutte le finalità che legittimano la conservazione dei tuoi dati personali, Il Titolare avrà cura di cancellarli.
Quali sono i tuoi diritti che potrai esercitare?
Compatibilmente con i limiti, soprattutto temporali, stabiliti per il trattamento dei dati personali che ti riguardano o riguardano soggetti sui quali eserciti la patria potestà/tutore legale, i diritti che ti sono riconosciuti, ai sensi e per gli effetti degli artt.15 e ss del Regolamento UE 679/2016, sono :
– ottenere una copia, anche in formato elettronico, dei dati di cui hai chiesto l’accesso. In caso dovessi richiedere ulteriori copie, il Titolare può addebitarti un contributo spese ragionevole;
– ottenere la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o anche l’aggiornamento e la rettifica dei tuoi dati personali e che alla tua richiesta si adeguino anche i terzi/destinatari che nell’eventualità ricevano i tuoi dati, a meno che non prevalgano motivi legittimi superiori rispetto a quelli che hanno determinato la tua richiesta (es. indagini ambientali e contenimento del rischio determinato dall’emergenza gestita per loro tramite dal Titolare);
– ottenere, laddove possibile in specie, l’aggiornamento o la rettifica dei tuoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati
– ottenere ogni comunicazione utile in merito alle attività svolta a seguito dell’esercizio dei tuoi diritti senza ritardo e comunque, entro un mese dalla tua richiesta, salvo proroga, motivata, fino a due mesi che ti dovrà essere debitamente comunicata.
Reclamo all’Autorità di controllo
Per ogni ulteriore informazione circa l’esercizio dei diritti e comunque per inviare la tua richiesta contatta l’indirizzo del DPO: chiara.giannessi@fastwebnet.it
A chi puoi proporre reclamo?
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziaria, puoi presentare un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, a meno che tu non risieda o non svolga la tua attività lavorativa in altro Stato membro. In tale ultimo caso, o in quello in cui la violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali avvenga in altro paese dell’Ue, la competenza a ricevere e conoscere il reclamo sarà delle autorità di controllo ivi stabilite.
Ogni aggiornamento della presente informativa ti sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui e altrettanto ti sarà comunicato prima di procedervi e in tempo per prestare il tuo consenso se necessario.
Il titolare del trattamento è l’Istituto Marco Polo di Cecina in persona del legale rappresentante pro tempore, dirigente scolastico Anna Tiseo, con sede in Via Montesanto, 1 – Cecina (LI)